Unsere Microsoft-365-Lösung wurde erweitert und kann nun auch um eine E-Mail-Archivierung nach GoBD ergänzt werden.

Für Unternehmen ist die nachvollziehbare und vollständige Archivierung geschäftlicher E-Mails ein wichtiger Bestandteil der digitalen Büroorganisation. Besonders E-Mails mit steuerlicher oder geschäftlicher Relevanz sollten nicht nur im Postfach liegen, sondern revisionssicher archiviert und bei Bedarf zuverlässig wiederauffindbar sein.

Mit der erweiterten Lösung können ein- und ausgehende E-Mails automatisch archiviert werden. Dadurch wird das Risiko reduziert, dass wichtige Nachrichten versehentlich gelöscht werden oder später nicht mehr auffindbar sind.

Die E-Mail-Archivierung unterstützt Unternehmen unter anderem bei:

• der automatischen Archivierung geschäftlicher E-Mails
• der nachvollziehbaren Aufbewahrung relevanter Nachrichten
• der schnellen Suche und Wiederherstellung von E-Mails
• der Entlastung einzelner Postfächer
• der besseren Nachvollziehbarkeit im Unternehmen
• der Unterstützung bei GoBD-Anforderungen

Für bestehende Microsoft-365-Kunden kann die Archivierung in vielen Fällen nachträglich ergänzt werden. Wir übernehmen die Einrichtung, Konfiguration und Betreuung der Lösung.

Wichtig: Die technische Archivierung ist ein wichtiger Baustein, ersetzt jedoch nicht die individuelle organisatorische Prüfung und eine passende Verfahrensdokumentation im Unternehmen.

Sie nutzen bereits unsere Microsoft-365-Lösung und möchten die E-Mail-Archivierung ergänzen?

Sprechen Sie uns gerne an. Wir prüfen gemeinsam, ob die Archivierung für Ihre Umgebung sinnvoll ist und wie sie umgesetzt werden kann.